O que é Inventário de Estoque, Para que Serve e Como Fazer
Inventário de estoque é uma listagem completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma empresa. Esse inventário identifica, classifica e determina o valor de cada produto. Serve tanto para insumos quanto mercadorias, sejam seus ou de terceiros.
Com o Quick Count, você pode transformar essa tarefa essencial em um processo simples e eficiente.
O que é Inventário de Estoque?
Inventário de estoque é a relação de todos os itens que estão sendo armazenados pela sua empresa. Isso inclui matéria-prima, produtos prontos para a venda, estoque de terceiros e até material de escritório.
A lista pode ser feita à base de papel e caneta, planilhas eletrônicas tipo Excel, ou softwares desenvolvidos exclusivamente para controle de estoque, como o Quick Count.
Para que Serve o Inventário de Estoque?
O inventário de estoque serve para certificar que o seu controle de estoque está de fato correto. Ou seja, se a sua empresa realmente possui o estoque que acredita possuir.
Essa prática é fundamental para identificar extravios e perdas, ajustar compras e vendas, e garantir a eficiência operacional. Com o Quick Count, essa verificação é automática e integrada, eliminando erros e facilitando a tomada de decisões.
Qual a Importância do Inventário de Estoque?
O inventário de estoque traz diversos benefícios para a empresa, como por exemplo:
- Melhoria na Gestão de Estoque: Com relatórios precisos e atualizados, é possível otimizar a armazenagem e reduzir excessos.
- Melhoria no Atendimento ao Cliente: Garantia de disponibilidade de produtos.
- Melhoria na Organização do Estoque: Facilita a localização e movimentação de itens.
- Redução de Perdas e Desperdícios: Identificação rápida de itens obsoletos ou danificados.
- Redução de Custos: Eficiência na gestão de compras e redução de capital imobilizado.
- Atendimento a Requisitos Legais: Regularização fiscal com inventários precisos.
Passo a Passo para Fazer o Inventário de Estoque com o Quick Count
1. Inventário de Estoque: Como Fazer
Para começar, é essencial definir e classificar todos os produtos e materiais no estoque. O ideal é usar grupos e conjuntos para otimizar a classificação do seu estoque. Com o Quick Count, você pode cadastrar seus produtos de forma organizada, facilitando futuras consultas e movimentações.
2. Identificação da Rotatividade do Estoque
O próximo passo é definir a rotatividade do seu estoque, ou seja, saber quando um estoque é utilizado e precisa ser reposto em um período determinado. Isso permite uma gestão mais eficiente das compras e do armazenamento.
3. Definição da Periodicidade do Inventário
Determine com que frequência o inventário de estoque será realizado. As opções mais comuns incluem inventário rotativo, periódico e permanente:
- Inventário Rotativo: Contagem de itens em intervalos pré-definidos, como diário, semanal ou mensal.
- Inventário Periódico: Realizado em períodos específicos, como no final de cada mês ou trimestre.
- Inventário Permanente: Controle contínuo das movimentações de estoque, atualizando o status de cada produto em tempo real.
4. Definição Detalhada de Dias para o Inventário
Além de determinar a periodicidade, é importante definir os dias e horários específicos para realizar o inventário. Escolha momentos com menor movimento para minimizar interferências nas operações diárias.
5. Checagem com Confirmação
Para garantir a precisão, cada contagem deve ser conferida por pelo menos dois colaboradores. Isso reduz a possibilidade de erros humanos e aumenta a confiabilidade dos dados.
6. Verificação de Dados com Sistema de Controle de Estoque
Depois de concluir o inventário, é essencial cruzar as informações coletadas com o sistema de controle de estoque. O Quick Count integra esses dados em tempo real, facilitando a identificação de discrepâncias e atualizando automaticamente os registros.
Tipos de Inventário de Estoque
Existem diferentes métodos para realizar o inventário de estoque. Os principais são:
- Inventário Periódico: Realizado em intervalos regulares, como mensalmente, trimestralmente ou anualmente. É útil para ajustes periódicos no controle de estoque.
- Inventário Rotativo: Realizado continuamente ao longo do tempo. Em vez de contar todo o estoque de uma vez, pequenos segmentos são contados regularmente. Isso mantém o controle de estoque sempre atualizado.
- Inventário Cíclico: Similar ao inventário rotativo, mas focado em contar itens de alta rotatividade com mais frequência do que itens de baixa rotatividade.
- Inventário Permanente: Atualiza o saldo de estoque continuamente, à medida que as entradas e saídas ocorrem. É o método mais preciso, pois o saldo de estoque está sempre atualizado.
Exemplos de Inventário de Estoque
Um exemplo prático de inventário de estoque seria uma loja de vestuário que realiza uma contagem mensal de todos os itens no estoque. Utilizando o Quick Count, a loja pode registrar cada item de forma precisa e eficiente, garantindo que todas as informações estejam atualizadas.
Fluxograma de Inventário de Estoque
Criar um fluxograma de inventário de estoque ajuda a visualizar todo o processo, desde a contagem física até a atualização dos registros no sistema. Com o Quick Count, você pode facilmente criar e seguir um fluxograma que otimize seu processo de inventário.
Abaixo um modelo muito utilizado.
Quick Count: 6 Passos para Fazer um Inventário de Estoque
- Integração com o Sistema de Gestão da Loja
- Utilize o Quick Count para se integrar com o sistema de gestão da loja, garantindo que o inventário seja feito com base no cadastro de produtos já existente.
- Análise de Rotatividade do Estoque
- Determine a frequência de uso e reposição dos itens do estoque através dos relatórios gerados pelo Quick Count.
- Definição da Periodicidade do Inventário
- Estabeleça com que frequência a contagem de produtos será realizada, configurando a periodicidade no sistema de gestão.
- Agendamento do Inventário
- Escolha os dias e horários específicos para realizar o inventário, organizando a equipe e os horários diretamente no sistema de gestão.
- Verificação de Itens
- Garanta a precisão da contagem utilizando os relatórios do Quick Count, que facilitam a recontagem de itens mostrando o endereço onde o produto foi contado.
- Integração com o Sistema de Controle
- Após o inventário, sincronize as informações coletadas no Quick Count com o sistema de controle de estoque para identificar falhas e manter o estoque atualizado.
Planilha de Inventário de Estoque
Para empresas que ainda utilizam métodos manuais, uma planilha de inventário de estoque pode ser uma ferramenta útil. No entanto, com o Quick Count, você pode automatizar esse processo e evitar os erros comuns associados às planilhas manuais.
Modelo de Inventário de Estoque
O Quick Count oferece modelos de inventário de estoque personalizáveis que atendem às necessidades específicas de sua empresa. Esses modelos facilitam a organização e a realização do inventário, garantindo precisão e eficiência.
Vantagens de Utilizar o Quick Count
1. Automação e Eficiência
O Quick Count automatiza grande parte do processo de inventário, reduzindo o tempo gasto e minimizando erros humanos. A interface intuitiva facilita o uso por todos os colaboradores, independentemente de seu nível de experiência.
2. Relatórios Detalhados
O Quick Count oferece relatórios detalhados que permitem uma análise aprofundada do estoque. Isso ajuda na tomada de decisões estratégicas, como reabastecimento e identificação de produtos com baixa rotatividade.
3. Integração com Outros Sistemas
A integração com outros sistemas de gestão empresarial garante que todas as informações estejam sincronizadas, proporcionando uma visão holística do negócio.
4. Suporte e Treinamento
Nossa equipe de suporte está sempre disponível para auxiliar em todas as etapas, desde a implementação até o treinamento dos colaboradores. Oferecemos também material didático e tutoriais para garantir o melhor uso da ferramenta.
Como Implementar o Quick Count na Sua Empresa
1. Avaliação das Necessidades
Antes de implementar o Quick Count, avalie as necessidades específicas da sua empresa. Determine quais funcionalidades são mais importantes e como elas podem ser integradas aos processos existentes.
2. Configuração Inicial
Nossa equipe de suporte ajudará na configuração inicial do sistema, garantindo que todos os dados sejam importados corretamente e que a plataforma esteja personalizada para suas necessidades.
3. Treinamento da Equipe
Realize sessões de treinamento para garantir que todos os colaboradores estejam familiarizados com o Quick Count. Oferecemos tutoriais detalhados e suporte contínuo para garantir uma transição suave.
4. Monitoramento e Ajustes
Após a implementação, monitore o uso do Quick Count e faça ajustes conforme necessário. Utilize os relatórios para identificar áreas de melhoria e otimizar continuamente o processo de inventário.
Estudos de Caso
Caso 1: Loja de Vestuário
Uma loja de vestuário implementou o Quick Count para melhorar a precisão do seu inventário. Após três meses, a loja reportou uma redução de 20% nas perdas de estoque e um aumento na satisfação do cliente devido à melhor disponibilidade de produtos.
Caso 2: Distribuidora de Alimentos
Uma distribuidora de alimentos utilizou o Quick Count para automatizar seu processo de inventário. Com a automatização, a empresa conseguiu reduzir o tempo de contagem de inventário em 50%, permitindo uma gestão mais eficiente do estoque.
Conclusão
Evite surpresas no estoque: com o Quick Count, você está sempre um passo à frente. Cadastre-se agora e transforme a gestão do seu estoque. Aproveite todos os benefícios de um inventário de estoque automatizado e eficiente.
Para mais artigos sobre gestão de estoque e melhores práticas, visite nosso blog.
Estatística Importante
Segundo uma pesquisa da Wasp Barcode Technologies, cerca de 43% das pequenas empresas não rastreiam seu inventário ou utilizam um método manual para fazê-lo, o que pode levar a erros significativos e perda de receita.
Fonte: https://www.entrepreneur.com/article/274989
Isaías C. Lima
Quick Count – Inventários Rápidos
