A gestão de inventário é uma das tarefas mais cruciais e desafiadoras para qualquer lojista. Manter um controle preciso dos produtos em estoque é essencial para garantir a disponibilidade de mercadorias, evitar perdas e otimizar o fluxo de caixa. Uma das grandes questões que surgem é: o inventário deve ser feito com a loja aberta ou fechada? Neste artigo, exploraremos as vantagens e desvantagens de cada abordagem e como o Quick Count pode ser um aliado fundamental nesse processo.
Inventário com a Loja Aberta
Vantagens:
- Continuidade das Vendas: Manter a loja aberta durante o inventário permite que as operações de venda continuem normalmente. Isso é particularmente importante para lojas que dependem de um fluxo constante de clientes e vendas diárias para manter a saúde financeira.
- Flexibilidade de Horários: O inventário pode ser realizado em horários de menor movimento, como durante a manhã ou tarde, quando há menos clientes na loja. Isso permite que a equipe de inventário trabalhe sem interromper significativamente a experiência do cliente.
Desvantagens:
- Interferência no Atendimento: A movimentação dos funcionários realizando o inventário pode atrapalhar a experiência de compra dos clientes. A presença de escadas, caixas e outros equipamentos no espaço de vendas pode ser inconveniente e até perigosa.
- Maior Risco de Erros: A presença de clientes pode distrair os funcionários, aumentando o risco de erros na contagem. Além disso, há a possibilidade de um item ser contado e, logo em seguida, ser retirado por um cliente, o que pode gerar inconsistências no inventário. Isso pode resultar em relatórios imprecisos e decisões de reposição equivocadas.
- Segurança: Realizar o inventário com a loja aberta pode aumentar o risco de furtos, pois a atenção dos funcionários está dividida entre a contagem e o atendimento aos clientes. Segundo um estudo da Associação Brasileira de Prevenção de Perdas (ABRAPPE), cerca de 20% das perdas no varejo são causadas por furtos internos e externos.
Inventário com a Loja Fechada
Vantagens:
- Precisão: Com a loja fechada, há menos distrações, resultando em uma contagem mais precisa e eficiente. A equipe pode se concentrar completamente na tarefa, reduzindo o risco de erros e inconsistências.
- Segurança: Com a loja fechada, o risco de furtos é menor, pois não há clientes presentes. Isso proporciona um ambiente mais seguro para a equipe de inventário e protege o patrimônio da loja.
- Organização: Realizar o inventário com a loja fechada permite uma melhor organização do espaço e dos produtos. A equipe pode aproveitar o momento para reorganizar as prateleiras, verificar a validade dos produtos e garantir que tudo esteja em ordem para a reabertura.
Desvantagens:
- Interrupção das Vendas: Fechar a loja para realizar o inventário interrompe as operações de venda, o que pode afetar o faturamento, especialmente em períodos de alta demanda. De acordo com a Confederação Nacional do Comércio (CNC), o varejo brasileiro perde bilhões de reais anualmente devido a interrupções nas vendas.
- Custos Extras: Realizar o inventário fora do horário comercial pode gerar custos extras com horas extras para os funcionários. Esses custos adicionais devem ser considerados no planejamento financeiro da loja.
Como o Quick Count Pode Ajudar
Independente da abordagem escolhida, o Quick Count pode ser um aliado valioso para a realização do inventário. Este software de inventário oferece várias funcionalidades que facilitam a gestão e aumentam a eficiência do processo.
Agendamento de Inventários: Com o Quick Count, os lojistas podem agendar inventários em horários que sejam mais convenientes para a loja, seja durante o funcionamento ou após o fechamento. O Quick Count permite que o lojista inventarie a loja de forma geral, parcial ou cíclica. Para mais detalhes, acesse nosso artigo sobre estratégias de inventário aqui.
Metodologia de Divisão de Grupos: O Quick Count utiliza uma metodologia que divide a loja e o estoque em pequenos grupos de produtos. Essa abordagem facilita a administração do que está sendo contado, garantindo que nada fique de fora do inventário. Essa divisão setorizada também permite que os relatórios de consulta de inventário informem exatamente a localização dos produtos contados, otimizando a busca e gestão dos itens.
Relatórios Detalhados: O software gera relatórios detalhados que ajudam a identificar produtos parados no estoque, facilitando a tomada de decisões estratégicas. Relatórios precisos são fundamentais para otimizar a gestão do estoque e evitar perdas financeiras. A divisão setorizada facilita a busca de produtos contados, informando exatamente a localização onde foram registrados.
Segurança e Controle: O Quick Count oferece recursos avançados de segurança, incluindo controle de acesso e registros de atividades. Isso garante que apenas funcionários autorizados possam realizar o inventário e que todas as ações sejam monitoradas.
Integração com Sistemas de PDV: O Quick Count se integra facilmente com sistemas de ponto de venda (PDV), garantindo que os dados do inventário estejam sempre atualizados. Essa integração elimina a necessidade de duplicar esforços e reduz o risco de inconsistências nos registros. A cada leitura do código de barras, o sistema identifica o produto e exibe a descrição na tela do aplicativo, facilitando a contagem e evitando erros.
Conclusão
A decisão entre realizar o inventário com a loja aberta ou fechada depende das características específicas de cada negócio. Ambas as abordagens têm suas vantagens e desvantagens, e a escolha deve ser baseada na dinâmica da loja, no fluxo de clientes e na capacidade de gerenciamento do estoque.
Independentemente da abordagem escolhida, contar com uma ferramenta eficiente como o Quick Count pode fazer toda a diferença. Com suas funcionalidades avançadas e facilidade de uso, o Quick Count ajuda os lojistas a realizar inventários de forma mais rápida, precisa e segura, garantindo que o controle de estoque seja sempre otimizado.
Para mais informações sobre como o Quick Count pode transformar a gestão de inventário da sua loja, visite Quick Count.
Isaías C. Lima
Quick Count – Inventários Rápidos